Einfache Verwaltung der Anwesenheit, Mitgliedschaft und vieles mehrSmartClub

Ein Programm ist eine Hauptkategorie innerhalb Ihres Clubs mit einer festgelegten Mitgliedsgebühr. Ein Programm kann mehrere Gruppen enthalten.
Beispiel:
Programm „Fußball-Junioren“ → Gruppen: „Fußball-Junioren A, Fußball-Junioren B, Fußball-Junioren C“.
Ein weiteres Programm könnte „Badminton-Senioren“ sein, mit einer eigenen Mitgliedsgebühr.

Reguläre Programme erstellen automatisch monatliche Rechnungen für jeden Benutzer im Programm, sodass keine manuelle Bearbeitung erforderlich ist. Einmalige Programme generieren keine monatlichen Rechnungen automatisch und eignen sich für Mitglieder, die ihre Gebühr nur einmal pro Jahr bezahlen.

Gehen Sie zu Einstellungen > Info und setzen Sie „Rechnungen automatisch erstellen“ auf Ja.
In den Einstellungen gibt es zwei spezielle Optionen: Eine steuert, ob Rechnungen zu Beginn des Monats erstellt werden, und die andere, ob E-Mails automatisch versendet werden.
Beide Optionen sollten auf Ja gesetzt sein – dann werden Rechnungen automatisch erstellt und versendet.

Gehen Sie zu Einstellungen > Info und setzen Sie „Rechnungen automatisch erstellen“ auf Ja.
Setzen Sie anschließend auch „Rechnung per E-Mail an Mitglieder senden“ auf Ja.

Sobald ein Mitglied zu einer Gruppe hinzugefügt wird, erstellt das System automatisch eine Rechnung.

Wenn ein Benutzer als Trainer oder Trainer-Administrator hinzugefügt wird, erhält er automatisch eine E-Mail mit seinen Zugangsdaten.
⚠️ Bitte erinnern Sie sie daran, auch ihren Spam- oder Junk-Mail-Ordner zu überprüfen.

Es ist nicht möglich, dieselbe E-Mail-Adresse zweimal hinzuzufügen. Die E-Mail-Adresse dient als eindeutiger Identifikator (Primärschlüssel), der jeden Benutzer mit einem Programm verknüpft.

Dies zeigt das erwartete monatliche Einkommen basierend auf der Anzahl der Mitglieder und deren Mitgliedsbeiträgen.
Beispiel: 20 Mitglieder × 40 EUR = 800 EUR.
Dies stellt das prognostizierte monatliche Einkommen dar, nicht die tatsächlich erhaltenen Zahlungen.

Es zeigt, wie viele E-Mails Sie noch senden können. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail an eine Gruppe mit 5 Mitgliedern senden, wird Ihr Guthaben um 5 reduziert.

Eine interne Zahlung bedeutet, dass von Trainern bei Mitgliedern eingezogene Gelder als interne Überweisung an den Club weitergegeben werden. Die von den Trainern erhaltenen Beträge müssen an den Club übergeben werden.

Folgen Sie den 4 Schritten auf der Website, um Ihren Club einzurichten.